Adressering
Let er wel op dat er geen lege regels in je bestand staan. De kolomnamen die je nodig hebt zijn: Voornaam, Achternaam, Straat + huisnummer (mogen ook losse velden zijn), Postcode en Plaatsnaam. Je kolomnamen mogen afwijken, dus Name, Address, Zipcode etc. kunnen ook.
Je kunt ook 1 namenkolom gebruiken, waarin zowel de voor- als achternamen staan. Let er wel op dat je deze kolom bij het uploaden in het Voornaam-veld zet. Voornaam is namelijk een verplicht veld, en Achternaam niet.
Een kolom met het land is niet nodig. Standaard wordt bij Land 'Nederland' ingevuld. Heb je ook buitenlandse adressen in je bestand staan? Dan moet je voor die adressen het land nog even aanpassen in de stap die volgt nadat je het Excel-bestand hebt ingeladen in je adresboek of bestelling.
Download hier een voorbeeld van een Excel-bestand dat je zo kunt gebruiken. Dit kan je het beste doen via een laptop of computer.
Als je een pakketje kaarten thuis laat bezorgen om vervolgens zelf te versturen, wil je graag weten hoeveel postzegels er op de kaart of envelop moeten worden geplakt.
De meeste kaarten wegen minder dan 20 gram en kunnen dus met 1 postzegel worden verstuurd. Sommige kaarten worden met 2 of 3 postzegels verstuurd.
Dit zijn de postzegeltarieven
Enkele kaart normaal (10 x 15 of 10 x 10 cm): 1 postzegel
Enkele kaart groot (15 x 21 of 14 x 14 cm): 1 postzegel
Enkele kaart super (21 x 30 of 21 x 21): 2 postzegels
Dubbele kaart groot (15 x 21 cm): 2 postzegels
Dubbele kaart super (21 x 30 cm): 3 postzegels
Dubbel vierkant groot (14 x 14 cm): 1 postzegel
Dubbel vierkant super (21 x 21 cm): 2 postzegels
Langwerpig dubbel (10 x 21 cm): 1 postzegel
Verstuur je zelf vierkante kaarten naar België, dan moeten hier altijd 2 postzegels op worden geplakt.
Kaart sturen naar een ziekenhuis
Als je een kaart naar een ziekenhuis wilt sturen, kun je kiezen voor ziekenhuisadressering. Hiermee hoef je het adres van het ziekenhuis niet zelf op te zoeken of te onthouden.
Bij het toevoegen van het adres vind je boven de velden waar je het adres invult de optie Ziekenhuis. Vervolgens verschijnt er een zoekbalk waarin je het ziekenhuis kunt opzoeken. Kies het ziekenhuis uit de lijst en het juiste adres wordt automatisch ingevuld.
Het is belangrijk om de gegevens van de ontvanger toe te voegen, zodat de kaart op de juiste afdeling en kamer terechtkomt.
Let op: Veel ziekenhuizen hebben een bezoekadres en een postadres. Post die je naar het bezoekadres stuurt komt vaak niet aan. Daarom versturen wij de bestellingen naar het postadres van het ziekenhuis. Het is mogelijk dat het adres op de kaart hierdoor afwijkt van het adres waar je op bezoek gaat.
Kaart sturen naar een instelling
Als je een kaart naar een instelling wilt sturen, heb je vaak wat meer ruimte nodig. Bijvoorbeeld voor de naam van het bedrijf of een afdeling. Je kunt maximaal 2 extra adresregels gebruiken, die boven de naam komen te staan. Deze ‘extra adresregel’ optie vind je in de winkelmand, tijdens het adresseren van de kaart. Boven het veld waar je de voornaam invult, vind je een knop Voeg adresregel toe.
De gegevens komen als volgt op de kaart te staan:
Extra adresregel 1
Extra adresregel 2
Voornaam Achternaam
Straatnaam Huisnummer
Postcode Plaats
Land (alleen als het land anders is dan Nederland)
Je kunt het adres ook altijd opzoeken op internet, bijvoorbeeld op www.postcode.nl.
Waarom staat er een adres achter op mijn kaart?
Alleen bij de enkele langwerpige of vierkante kaarten drukken we geen adres op de kaart, deze komt met adressticker op de envelop. Als je een pakketje kaarten bestelt, gaat het om ongeadresseerde kaarten. Er staat dan dus geen adres achter op de kaarten. De enveloppen die bij het pakketje meegeleverd worden, hebben geen venster.
Soms heb je wat meer ruimte nodig voor het adres. Bijvoorbeeld als je een kaartje naar een bedrijf stuurt, of als je nog een extra boodschap wilt toevoegen (zoals Pas openmaken op zondag). Je kunt hiervoor maximaal 2 extra adresregels gebruiken, die boven de naam komen te staan.
Je vindt de ‘extra adresregel’ optie in de winkelmand, tijdens het adresseren van je kaart. Boven het veld waar je de voornaam invult, vind je de knop Voeg adresregel toe.
De gegevens komen dan als volgt op de kaart te staan:
Extra adresregel 1
Extra adresregel 2
Voornaam Achternaam
Straatnaam Huisnummer
Postcode Plaats
Land (alleen als het land anders is dan Nederland)
- Ga naar Jouw account -> Jouw adresboek -> Adresverzoek.
- Deel je persoonlijke link via Whatsapp, e-mail of social media, samen met een persoonlijk berichtje.
- Als vrienden en familie op de link klikken, komen ze op een beveiligde pagina terecht waar ze hun adres kunnen invullen.
- Je adresboek wordt gevuld, terwijl jij de kaart maakt of het feestje regelt. Heerlijk, toch?
Ga naar Adresverzoek in je account en klik op Groep toevoegen. Daarna verschijnt er een aparte link die je met de juiste personen kunt delen. Alle adressen die via deze link worden gedeeld, worden direct aan de groep toegevoegd. Zo maak je razendsnel aparte lijsten voor bijvoorbeeld daggasten en avondgasten van je bruiloft. Of een aparte lijst voor het versturen van je geboortekaartjes.
Online veiligheid van de adresverzoeker
Kunnen wij je ergens mee helpen?
Mailen
Onze mailbox is altijd geopend voor vragen. Op werkdagen ontvang je doorgaans binnen 24 uur een reactie van ons.
